Condomínios
Para síndicos e condomínios avulsos
- Portaria que funciona sem internet
- Encomendas entregues com o PIN do morador
- Mudanças e reservas pelo celular (módulo opcional)
A partir de R$ 89,90/mês por condomínio
ConhecerOpções
Escolha como usar o Vila 365
Para o condomínio, para quem administra vários condomínios ou para quem quer oferecer o sistema com a própria marca.
Conservadoras
Para quem administra vários condomínios
- Propostas, contratos e boletos pelo seu Asaas
- Notas fiscais e escalas da equipe
- Todos os condomínios em um só lugar
Preço por condomínio e módulos à escolha
ConhecerWhite label
Sua marca, nossa tecnologia
- Seu nome, logo, cores e domínio
- Você define o preço dos seus clientes
- Hospedagem, atualizações e suporte técnico por nossa conta
Condições combinadas na conversa
ConhecerRecursos
Tudo que o condomínio precisa, sem papel
Feito para o dia a dia de quem está na portaria, para o síndico que presta contas e para a conservadora que administra vários condomínios.
Para o condomínio
Portaria que funciona offline
O app guarda tudo no celular do porteiro e sincroniza sozinho quando a internet volta. Nada para na portaria.
Controle de motoboys
Entrada e saída em segundos: foto, documento, placa e empresa. Motoboy conhecido é encontrado pela placa ou pelo nome.
Encomendas com PIN
Receba com foto e entregue só para o morador que digita o próprio PIN. Fica registrado quem retirou e quando.
QR de auto-cadastro
Cada unidade tem um QR code. O morador se cadastra pelo próprio celular, sem baixar app; o PIN é criado na portaria, em Moradores e PIN.
Painel do síndico
Quem está dentro agora, histórico completo, filtros por bloco e unidade e exportação em CSV.
Mudanças e reservas (módulo opcional)
O morador pede a mudança ou reserva o salão pelo celular, o síndico aprova e a portaria vê a agenda do dia.
Para a conservadora ou administradora
Propostas, contratos e cobrança
Proposta com a escala de trabalho e o salário por função, contrato gerado a partir dela e boletos mensais pelo Asaas.
Notas fiscais
NFS-e nacional emitida direto na Sefin, com o certificado da conservadora, a partir das cobranças do contrato.
Equipe e escalas
Quadro de horários por contrato, 12x36 ou por dias e horas, com folgas, substituições e cobertura.
Condomínios administrados
Cada condomínio que você atende ganha portaria, encomendas e moradores, com o mesmo app e sem equipamento extra; Mudanças e reservas pode ser ativado nos que quiserem.
Mensalidade única
Condomínios administrados, módulos e espaço extra entram numa fatura só, em nome da conservadora, com o detalhe por item.
Painel por condomínio
Entre em qualquer condomínio da sua carteira e veja quem está dentro, o histórico e as encomendas, como o síndico vê.
Cada condomínio só enxerga o que é seu. Documentos mascarados, PINs com hash e acesso sempre por login e HTTPS.
Como funciona
Em uso no mesmo dia
- 1
Cadastre o condomínio
Assine pelo site e cadastre blocos e unidades, apartamentos ou casas, em poucos minutos.
- 2
Instale o app na portaria
O porteiro entra no celular da portaria uma vez e o app passa a funcionar mesmo sem internet.
- 3
Moradores se cadastram pelo QR
Imprima os QR codes por unidade. O morador escaneia e se cadastra; o PIN é criado na portaria e, depois de confirmar pelo e-mail, ele já pode retirar encomendas.
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas
O que o Vila 365 faz?
Cuida da gestão do condomínio em um só lugar: portaria, motoboys, encomendas, cadastro dos moradores, mudanças e reservas. Para conservadoras e administradoras, também propostas, contratos, cobrança, notas fiscais e a escala da equipe.
Qual opção é a minha?
Síndico ou condomínio sem administradora: página Condomínios. Conservadora ou administradora que cuida de vários condomínios: página Conservadoras. Quer oferecer o sistema com a sua própria marca: página White label.
Funciona sem internet na portaria?
Sim. O app da portaria guarda tudo no próprio celular e sincroniza quando a conexão volta. O porteiro registra entradas, saídas e encomendas normalmente, mesmo com o Wi-Fi fora.
Precisa comprar algum equipamento?
Não. Basta um celular Android ou iPhone na portaria com o app instalado. A câmera do próprio aparelho fotografa o motoboy e a encomenda.
Quanto custa?
A partir de R$ 89,90/mês por condomínio, com 20 GB de espaço inclusos. Espaço extra e o módulo Mudanças e reservas são opcionais. Conservadoras pagam o mesmo valor por condomínio administrado, mais os módulos que escolherem. No white label, as condições são combinadas na conversa.
Os dados do condomínio ficam seguros?
Cada condomínio só vê os próprios dados. Documentos aparecem mascarados para quem não precisa ver o número completo, os PINs são guardados como hash e todo acesso exige login. O site é servido só por HTTPS.
Como contrato?
Pelo site: toque em Assinar agora, na seção de preço da página Condomínios, preencha o cadastro do condomínio e do síndico e toque em Pagar. Nesta fase de testes nenhuma cobrança é feita e a conta fica ativa na hora. Conservadoras e administradoras usam Criar conta de conservadora, na página Conservadoras. Prefere conversar antes? Peça uma demonstração pelo formulário abaixo ou chame no WhatsApp. O valor é mensal, por condomínio; os módulos da conservadora são cobrados por conservadora.
Contato
Vamos colocar seu condomínio em dia?
Conte um pouco sobre o condomínio ou a sua empresa. Retornamos pelo WhatsApp ou e-mail para agendar uma demonstração e tirar dúvidas.
- Demonstração online, sem compromisso
- Implantação acompanhada pela nossa equipe
- Sem equipamento para comprar